16 Tips voor het Plannen van een Europese Bestemming Bruiloft met een Beperkt Budget

Heb je altijd al gedroomd van trouwen in Europa? Nou, wie kan je dat kwalijk nemen. Vol geschiedenis, geweldige historische bezienswaardigheden, landschappen en adembenemende uitzichten, dit continent heeft echt veel te bieden. Of je nu droomt van trouwen in een middeleeuws kasteel, op het balkon van Julia, in een charmante Franse wijngaard of een Toscaanse villa, Europa heeft volop trouwlocaties die passen bij elk budget. Ja, je droom kan uitkomen! Je bruiloft in het buitenland kan soms goedkoper zijn dan thuis. Je vraagt je misschien af hoe? Er zijn verschillende manieren om geld te besparen, van de locatie tot de gunstige wisselkoers. Blader door onze exclusieve bruidscollectie om je droomjurk te vinden.

Om deze planning nog makkelijker voor je te maken, hier zijn onze 16 tips om je Europese bestemming bruiloft budgetvriendelijk te plannen. Bekijk ze!

1. LOCATIE EN LOCATIE

Ongeacht je stijl of budget, er is een bestemming in Europa voor elk paar. Voor de geschiedenisliefhebbers, prachtige kastelen in Oostenrijk en het Verenigd Koninkrijk, voor strandliefhebbers en een meer ontspannen sfeer, Spanje en Portugal. En voor de echte fijnproevers, idyllisch Italië. En we mogen de avonturiers en degenen met een voorliefde voor fantasie niet vergeten, ook voor hen is er een locatie in Europa.

Bruidegom en bruid vastgelegd door Steve Bridgwood Photography

Dingen om in gedachten te houden bij het kiezen van een locatie:

• beslis welk type bruiloft je wilt
• het moet alle benodigde faciliteiten hebben (hotels, vervoer...)
• reisgemak (is het slechts één rechtstreekse vlucht, of aansluitende vluchten)
• taal

Onze aanbeveling voor locatie: BLENHEIM PALACE

Bruiloftlocatie www.blenheimpalace.com>

Oxfordshire, Verenigd Koninkrijk Een meesterwerk van barokke architectuur, thuisbasis van de 12e hertog van Marlborough en zijn familie, en de geboorteplaats van Sir Winston Churchill, Blenheim Palace biedt een indrukwekkende ervaring. Met meer dan zes locatie-opties geschikt voor maximaal 2000 gasten, is dit paleis de perfecte plek om je bruiloft te vieren.

2. PLAN OP TIJD

De meeste populaire locaties in Europa kunnen tot 18 maanden van tevoren worden geboekt, dus vroeg plannen is cruciaal. Als je wat geld wilt besparen, plan je bruiloft dan net buiten de piekperiodes. Niet alleen heb je dan meer keuze voor je trouwdatum, maar betaal je ook minder voor hotels en restaurants, soms slechts de helft van de prijs.

3. ONDERZOEK LOKALE HUWELIJKSEISEN

Elk land in Europa heeft andere regels als het gaat om trouwen. Zoek dus uit of het legaal is om te trouwen in het land van jouw keuze en of het geldig is volgens het internationale recht. Dit kun je meestal controleren op de overheidswebsite van je eigen land. Bijvoorbeeld, in Spanje is het niet mogelijk voor niet-ingezetenen en buitenlanders om hun huwelijk te legaliseren. Eén of beiden moeten de Spaanse nationaliteit hebben of minstens twee jaar in Spanje hebben gewoond. In vergelijking met Spanje vereist Frankrijk slechts 40 dagen verblijf voordat je daar legaal kunt trouwen, en trouwen in Italië houdt alleen in dat je wat documenten moet overleggen die je identiteit bevestigen en aantonen dat er geen wettelijke belemmeringen zijn voor je huwelijk. Het kan erg ingewikkeld worden, toch? De makkelijkste keuze is om een wettelijke ceremonie thuis te houden en daarna de huwelijksceremonie in het buitenland. Voor meer informatie over elk Europees land, wettelijke vereisten, cultuur en etiquette ga naar www.destinationweddingdirectory.co.

Bruidegom en bruid vastgelegd door David West Photography

4. STUUR UITNODIGINGEN VROEGTIJDIG

Gasten zijn meestal zelf verantwoordelijk voor hun reis- en verblijfskosten, houd hier rekening mee en zorg dat je hen zo snel mogelijk van gedetailleerde informatie voorziet. Het versturen van save-the-date kaarten 6 maanden van tevoren is perfect! Zorg ervoor dat je save-the-date kaarten het volgende bevatten:

• gedetailleerde instructies over vervoer van de luchthaven naar de trouwlocatie
• verschillende opties voor accommodaties in diverse prijsklassen

En hoe gaaf is het idee om save the date-kaarten te hebben die eruitzien als paspoorten? Het is tenslotte een bestemmingsbruiloft! Het ontwerp van deze kaart lijkt echt op een echt paspoort terwijl je foto en tekst binnenin staan. Het beste van alles is dat je de kleuren en lettertypen kunt kiezen. Je kunt deze kaarten vinden op Invitations by Dawn.

Save-The-Date Kaart www.invitationsbydawn.com>

5. HUUR EEN WEDDINGPLANNER – REISCONSULTANT

Het plannen van een bruiloft is geen gemakkelijke klus, vooral niet als het gaat om bestemmingsbruiloften. Je moet denken aan de leverancier, fotografen, muzikanten, vervoer... en de lijst gaat door. Wat wij je aanraden, is om een weddingplanner in te huren. Zij zijn jouw lokale expert ter plaatse en zorgen voor veel van de kleine maar belangrijke details die we al hebben genoemd. En ze doen het werk veel sneller en gemakkelijker. Ze kennen alle lokale wettelijke regels voor het plannen van ceremonies, regelen de ambtenaar van de burgerlijke stand en kunnen je ook een mooie locatie voorstellen om je geloften uit te wisselen.

6. ETEN

Het kiezen van een trouwmenu kan behoorlijk ingewikkeld zijn. Als je veel gasten hebt, is de kans groot dat ze niet allemaal dezelfde smaak in eten hebben. Lokale seizoensgebonden gerechten zijn een geweldige keuze. Waarom? Niet alleen omdat het goedkoper is, maar het is ook veiliger en smakelijker. Op deze manier kun je geld besparen en krijgen je gasten de kans om eten te proberen dat ze misschien nog niet eerder hebben gegeten. Als je bruiloft aan zee of aan de kust wordt gehouden, zullen gasten enthousiast zijn over de selectie vis, schelpdieren, veel fruit en groenten, risotto's en lichte taarten.

Eten Sweet Ice Cream Photography op Unsplash >

Als je bruiloft landinwaarts is, kunnen gasten enkele van de lokale specialiteiten proberen die kenmerkend zijn voor die regio. Bijvoorbeeld, in Duitsland kun je worstjes, Tiroler knoedels, Käsespätzle of apfelstrudel hebben. In Frankrijk kunnen ze de beroemde Ratatouille, visssoepen of croissants eten. Laat je gasten kennismaken met de cultuur van de regio waar je trouwt. En het is bekend dat geuren langer blijven hangen dan foto's, toch?

7. GROEPSACTIVITEITEN VOOR GASTEN

Wijnproeverij pexels>

De tijden dat gasten alleen kwamen voor de huwelijksceremonie zijn voorbij. Tegenwoordig willen gasten andere activiteiten doen als ze naar de bruiloft reizen. Maak ze blij met groepsactiviteiten. Zo laat je ze andere gasten ontmoeten, plezier maken en met mooie herinneringen vertrekken. Je gasten kunnen groepsspellen spelen, wandelen, boottochten maken. Als je een bruiloft hebt in Istrië, Kroatië, of Toscane, Italië, kunnen ze met lokale mensen op zoek gaan naar truffels in nabijgelegen bossen. Of ze kunnen druiven plukken in wijngaarden en wijnproeven. In de Provence, Frankrijk, kun je ze meenemen naar de lavendelvelden. Als je in de Alpen bent, zal een wandeling in de prachtige natuur hen sprakeloos maken. Vraag bij lokale toeristenbureaus welke excursies en activiteiten beschikbaar zijn, maak dit niet alleen over jou, zorg ervoor dat je gasten de beste herinneringen aan je bruiloft hebben.

8. PINTEREST

Als je een bruiloft in een ander land hebt, kan het organiseren ervan een groot probleem zijn. Hoe communiceer je met de weddingplanner over je wensen, de locatie, welke bloemen je wilt, of de tafels... dit ogenschijnlijk kleine probleem kan gemakkelijk uitgroeien tot een groot probleem. Maar Pinterest is er om je te helpen. Maak een bord op Pinterest met je gewenste locatie, decoratie, eten... markeer en pin alles wat je leuk vindt. Als je zeker bent van je wensen, stuur ze dan naar je weddingplanner. Op deze manier is hij op de hoogte van elk detail en kan hij de bruiloft van je dromen organiseren. Klinkt als een geweldig idee, toch?

Bruidegom en bruid vastgelegd door Michael Will Photography

9. WEER

Bij het organiseren van een bruiloft is het meest problematische de weersomstandigheden. Het is belangrijk om, voordat je een datum kiest, te proberen te achterhalen wat voor weer er die dag verwacht kan worden. In sommige delen van Europa kunnen de zomers behoorlijk heet zijn, en hittegolven komen vaak voor. Aan de andere kant kan het in sommige gebieden veel regenen. Probeer dit uit te zoeken, informeer naar het weer, en kies de beste datum voor jou.

10. HET ORGANISEREN VAN DE DETAILS

Zoals we al zeiden, is het bij het plannen van een bruiloft buiten je eigen land belangrijk om tot in het kleinste detail te plannen. Vervoer naar de locatie is een groot aandachtspunt. Zorg dat je zo vroeg mogelijk tickets koopt, want zo kun je veel geld besparen. Ook als je vroeg accommodatie reserveert, kun je minstens 20% besparen. Fotograaf is een van de belangrijkste onderdelen van de bruiloft, iedereen wil mooie foto's om lang te koesteren. Een goede fotograaf vinden is lastig, dus als je er een vindt wiens werk je echt mooi vindt, boek hem dan meteen. Muziek is een cruciaal onderdeel van de bruiloft, dus vraag je planner of hij bands of DJ's kan aanbevelen. Luister naar hun muziek en boek direct degene die je het leukst vindt. De trouwlocatie wordt meestal een jaar van tevoren geboekt, vooral als er veel mensen komen. Reserveer zo vroeg mogelijk, je wilt niet wachten met dit soort dingen. Proeven van eten en taart is iets wat pasgetrouwden meestal doen, maar als je niet beschikbaar bent om te gaan proeven, kun je online recensies van restaurants, hotels of banketbakkers bekijken.

11. HET BEPERKEN VAN DE GASTENLIJST

Als je een groot aantal gasten verwacht, is het misschien niet ideaal om een bruiloft in Europa te houden, vooral als je geld wilt besparen. Kies de dichtste kring van mensen, je ouders, naaste familie en beste vrienden. Op deze manier bespaar je geld, maar zijn je dierbaarsten toch bij je. Intiem, klein en privé. Maak dat je motto voor de organisatie van de bruiloft.

12. WELKOMSTPAKKETTEN

Laat je gasten weten dat ze meer dan welkom zijn op je bruiloft. Verras ze met kleine dingen die hen opvrolijken. Zet vers water neer, wat souvenirs uit het land waar de bruiloft plaatsvindt. Snoepjes. Zakdoekjes. Souvenirs kunnen ook etenswaren zijn, zoals lavendel uit Frankrijk, kaas uit Oostenrijk, taarten uit Italië. Ontdek wat de lokale specialiteit is en maak je gasten daar blij mee.

13. BRUIDSJURK

Bruiloft pexel>

Het kiezen van een trouwjurk hangt af van de locatie. Als je een bruiloft hebt op de prachtige Spaanse stranden, raden we een lichte jurk aan omdat de hitte in Spanje erg hoog kan oplopen, tot en vaak meer dan 40°C. Jurken zonder rug, of korte jurken passen perfect. Hetzelfde geldt voor de bruidsmeisjes. Aan de andere kant, als je een bruiloft hebt in Duitsland, kies dan voor dikkere materialen, of bont, sjaals of omslagdoeken vanwege de aanzienlijk lagere temperaturen dan in Spanje. Houd ook rekening met het vervoer van de jurk. Stel je voor dat je een prinsessenjurk meeneemt in het vliegtuig. Alleen al het idee is erg vermoeiend, toch? Maar als je altijd van die jurk hebt gedroomd, kun je die in Europa kopen, het enige belangrijke is om een paar maanden van tevoren online te reserveren zodat je zeker weet dat je hem krijgt als je bij je trouwlocatie aankomt.

14. OVERDRijf NIET MET DECORATIES

Bruiloftdecoraties pexel>

Bij dit soort bruiloften zijn decoraties het minste waar je aan hoeft te denken. De kans is groot dat je trouwt op een plek die waarschijnlijk al prachtig is op zichzelf. Voeg alleen een paar details toe om de locatie eigen te maken, zodat de gasten jouw persoonlijkheid erin herkennen. Zo bespaar je veel geld en kun je het extra budget voor iets anders gebruiken.

15. MAAK VAN JE BRUILOFT EEN LIVE INTERNETGEBEURENIS

Dit is perfect voor familie en vrienden die niet aanwezig konden zijn bij de bruiloft. Vraag je videograaf of hij een live webcast kan maken. Zo kunnen je online gasten de emotie met je delen en meemaken, en voelen ze zich onderdeel van jullie grote dag. Het enige wat ze hoeven te doen is 10 minuten voor de bruiloft op de link klikken, achterover leunen op de bank en genieten van de ceremonie. En haal de zakdoekjes en champagne maar tevoorschijn.

16. HET EINDE

De dag erna, zorg ervoor dat alles wat gehuurd is wordt teruggebracht, betaal de accommodatie, weddingplanner, enz. Zorg ervoor dat je bedankkaartjes verstuurt. Breng je trouwjurk en het pak van de bruidegom naar de stomerij. En als je je achternaam en adres verandert, zorg dan dat je dat meteen regelt. Op deze manier maak je jezelf vrij van zorgen en taken na de bruiloft, en kun je zorgeloos op huwelijksreis gaan en er ten volle van genieten. Kies jurken voor je bruiloft uit onze nieuwe collectie.