Hoe een bruiloft te plannen voor 150 personen met een budget van 10.000 dollar
Laten we eerlijk zijn; bruiloften zijn een dure viering. En als je een krap budget hebt, kan het plannen van een droombruiloft een nog moeilijkere taak worden. Het vergt veel onderzoek, organisatie en veel planning. Als het budget niet goed wordt opgesteld, zal alles veel meer kosten dan verwacht. En dat wil je toch niet?
Het eerste wat je moet doen is je prioriteiten bepalen. Wat is voor jou een must en waar kun je zonder? Gebruik Google-spreadsheets en schrijf alles op. Al je gedachten op één plek hebben bespaart je later veel stress. Begin eerst met de vraag;
Hoe groot wil je dat het bruiloftsfeest wordt?
Dit is iets dat waarschijnlijk een grote invloed zal hebben op je budget. Bespreek met je partner hoeveel gasten jullie zullen hebben. Houd in gedachten dat hoe meer gasten je hebt, hoe meer geld je zult uitgeven. Ook is een intieme bruiloft veel makkelijker te plannen en kun je flexibeler zijn met je budget. Alleen al door de lijst met 15 personen te verkleinen, kun je tot wel €1000 besparen.
Je hebt nu je bruiloftsbudget vastgesteld en weet hoe groot je bruiloft zal zijn, nu is het tijd om met de planning te beginnen. Hier zijn een paar tips om op elk onderdeel van de bruiloft te besparen – van de trouwlocatie tot het eten en de versiering.
Locatie
Bruiloft in de achtertuin [foto: Katrien Sterckx]
Stellen geven meestal ongeveer 50% van hun budget uit aan een trouwlocatie. Kies dus verstandig! Gebruik verschillende bronnen, bekijk forums, lees recensies, dat helpt je om je opties te beperken en niet opgelicht te worden. Sta open voor mogelijkheden en breng een bezoek aan de locaties. Vraag altijd wat er extra inbegrepen is.
Je kunt ook kiezen voor een gratis of bijna gratis plek. Wat dacht je van een bruiloft in de achtertuin? Perfect voor een intieme 'kleine bruiloft' met alleen familie en vrienden. Of een bruiloft in een park? Een vergunning voor een parkbruiloft is veel goedkoper dan de prijs van een gewone locatie. Je kunt ook altijd trouwen bij het stadhuis, wat in 2020 een zeer populaire trouwlocatie was vanwege de COVID-19-beperkingen. Het vinden van een goedkopere trouwlocatie kan je veel geld besparen.
Datum
Heb je al een trouwdatum gekozen? Zaterdag is de populairste dag om te trouwen, maar ook de duurste. Kies liever voor zondag of vrijdag, dat kan tot 50% goedkoper zijn.
Eten en drinken
Eten en drinken [foto: Jacalyn Beales / Melissa Walker Horn]
Wat voor soort eten wil je op je grote dag? Is een uitgebreid diner belangrijk voor je? Als je op eten wilt besparen, kies dan voor een buffet. Ook zijn voedselstations of een goede barbecue prima opties voor kleine bruiloften.
Als je voor catering kiest, wees dan voorzichtig, ze rekenen vaak veel verborgen kosten – van servicekosten, personeelskosten, huur van stoelen, tafels, servies enzovoort.
En wat dacht je van drinken? Kies voor een beperkte bar, dat is veel goedkoper dan onbeperkte alcohol. Of zelfs alleen voor niet-alcoholische dranken.
Doe je eigen make-up
Ben je zeker van je make-upvaardigheden? Doe dan je eigen make-up op je trouwdag. Je bespaart een extra bedrag dat je aan je trouwjurk kunt besteden.
Hier zijn enkele tips om dat perfect te doen.
Trouwjurk en smoking
Bruidegom en bruid [foto: Wesner Rodrigues]
Winkelen tijdens uitverkoop! Je kunt een prachtige trouwjurk en smoking krijgen voor een mooie prijs. Er zijn zoveel goede bruidszaken online die schitterende jurken aanbieden voor betaalbare prijzen. Bij Princessly bieden we prachtige bruidsjurken aan die minder dan €200 kosten! Geweldig, toch?! Bekijk onze collectie hier.
Je kunt ook kiezen voor een tweedehands trouwjurk en een jurk vinden van ontwerpers zoals Oscar de la Renta, Vera Weng voor 50 procent van de winkelwaarde.
En voor de smoking, wat dacht je van een elegant pak? Je bespaart veel geld en ziet er ook goed uit. Een win-win situatie.
Doe-het-zelf
Een andere geweldige manier om geld te besparen! Wees creatief en handvaardig en doe zoveel mogelijk zelf. Van trouwversiering zoals tafelnummers, bloemstukken, trouwborden, boeketten, bedankjes, fotohokje, enzovoort. Je kunt zelfs je eigen uitnodigingen maken. Er zijn zoveel geweldige gratis apps waarmee je de mooiste trouwkaarten kunt ontwerpen, waarvoor je normaal veel geld zou betalen. Je kunt ze per e-mail versturen of afdrukken.
Voor meer inspiratie, bekijk onze recente post 17 creatieve en budgetvriendelijke doe-het-zelf bruiloft ideeën
Bloemen
Prachtige decoratiedetails [foto: Kelly Jean]
Kies lokale en seizoensgebonden bloemen! Niet alleen zijn de bloemen dan verser, maar je bespaart ook op transportkosten. Seizoensbloemen zijn makkelijker te krijgen dan bloemen buiten het seizoen (denk aan alle invoerkosten!). Bekijk deze geweldige seizoensgids voor trouwbloemen voor meer informatie.
Maak gebruik van de talenten van je vrienden
Heb je misschien vrienden die goed kunnen bakken? Of vrienden die handig zijn? Muzikanten of dj’s? Vraag hen om hulp. Dat zijn de mensen die echt om je geven, en we zijn er zeker van dat ze je willen helpen en een eigen bijdrage willen leveren aan je planning.
Fotograaf
Bruid en bruidegom [foto:Taras Budniak]
Besparen op de fotograaf is geen goed idee! Zij zijn het geld zeker waard en maken een groot verschil. Je wilt hier niet op vrienden en familie vertrouwen. Wat als de foto’s niet worden zoals je had gedacht? Je kunt de tijd niet terugdraaien. Zorg dat je een goede fotograaf vindt die ook de nabewerking doet. Bekijk recensies en portfolio’s. Sommige fotografen verlagen de prijs als je ze maar een deel van de tijd wilt laten komen.
Muziek
Volgens Brides magazine kost muziek tijdens de trouwceremonie in de VS gemiddeld 500 dollar. En dat is de afgelopen jaren gestegen. Hoe kun je besparen? Huur een dj in! Dj’s zijn meestal goedkoper dan een live band. Een andere optie is een iPod met luidspreker klaarzetten en zelf dj zijn.