15 tareas esenciales para terminar antes de tu boda
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Como pareja, el momento más emocionante de planear su boda está en los detalles finales. Sin embargo, también es el momento que puede generar más presión mientras intentan recordar hasta el último detalle. Son estos detalles finales los que permitirán un día de boda sin estrés y sin contratiempos. Ya sea que su boda sea en un gran salón o en un pequeño jardín, perfeccionar los pequeños detalles hará una gran diferencia.
Reconfirma los anillos y accesorios de la boda
Asegúrate de que todos los anillos y accesorios estén pulidos y listos para usar. Si vas a usar lab grown diamonds, mantenlas brillantes y bien aseguradas. Aunque son tan duraderas como los diamantes naturales, todavía son susceptibles al aceite, polvo y suciedad que pueden opacar su brillo. Aunque puedes limpiarlas en casa, considera una limpieza profesional al menos dos veces al año.
Asegúrate de que tu documentación esté en orden
Antes de intercambiar votos, asegúrate de que tu boda sea legítima. A menudo, este aspecto muy importante tiende a ser descuidado al tener una boda en el extranjero. Averigua los procedimientos de tu estado o país en particular para asegurarte de tener la licencia de matrimonio correcta. También pueden pedirte prueba previa de divorcio o prueba de defunción si estuviste casado anteriormente.
Confirmar detalles de último minuto con los proveedores de la boda
La semana antes de la boda sería un buen momento para contactar a tus proveedores. Incluso si finalizaste los planes meses antes, una revisión final es la mejor manera de evitar cualquier malentendido de último minuto. Contacta a tu fotógrafo, florista, catering, DJ o banda y proveedores de transporte.
Confirma y revisa el cronograma y avísales de cualquier cambio. Asegúrate también de confirmar cualquier solicitud especial y revisar su hora estimada de llegada para el día. Si hay proveedores que han subcontratado partes de su trabajo, pide esos contactos también. Esto simplemente asegura que todos estén en la misma página y puede ayudar a prevenir retrasos logísticos en tu día de boda.
Prepara tu cabello y maquillaje
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Debes sentirte hermosa y segura en tu día de boda, eso significa no tener sorpresas en tu rutina de belleza. Reserva una prueba para tu cabello y maquillaje aproximadamente de dos a cuatro semanas antes de la boda. Este es tu momento para probar diferentes productos y evaluar cómo se ven con diferentes iluminaciones.
Lleva fotos de inspiración y comunica claramente a tu estilista lo que te gusta y lo que no. Si vas a usar una tiara, tocado o velo, asegúrate de llevarlo a tu prueba, junto con tu vestido si quieres verlo todo junto. La prueba es una forma de asegurarte de que tu equipo de belleza esté completamente preparado y que te encante todo.
Confirmar las confirmaciones de asistencia de los invitados
Tus proveedores y el lugar quieren contar con números precisos de tus invitados. Por eso se recomienda que los invitados confirmen su asistencia lo antes posible. Un pequeño recordatorio cortés enviado por correo electrónico, mensaje de texto o llamada telefónica estaría bien. Algunas cosas deben contarse: las comidas, las sillas alquiladas y el transporte en shuttle dependen del número final de asistentes. Puedes compartir una hoja de cálculo u organizar todo usando una aplicación de planificación de bodas. De esta manera, puedes hacer seguimiento del estado de las confirmaciones, las opciones de comida, necesidades dietéticas especiales y solicitudes especiales.
Finalizar la asignación de asientos y la decoración
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Después de que tus invitados estén acomodados, es hora de hacer el cuadro de asientos. Colócalos en lugares que no sean incómodos (por ejemplo, sienta juntos a amigos o familiares). Los invitados mayores o familias con niños pueden querer estar en un lugar tranquilo o accesible.
Mientras finalizas tu lista de invitados, repasa todos los detalles de la decoración con tu planificador o decorador. Habla sobre tus ideas y visión para la configuración de la ceremonia, área de cóctel y recepción (planos). Confirma los horarios de entrega de flores y pedidos de alquiler (como centros de mesa o cargos), señalización y toques personales (números de mesa o recuerdos para invitados).
Arma un Kit de Emergencia
Un kit de emergencia para el día de la boda puede ser una verdadera bendición y salvavidas. La mayoría de los kits de emergencia para bodas contienen pequeños artículos que pueden mantenerte cómodo y listo para enfrentar cualquier imprevisto. Aquí hay algunos artículos que deberían estar en tu kit de emergencia:
● Alfileres de seguridad, pequeño kit de costura
● Curitas, almohadillas para ampollas
● Desodorante, mentas y pañuelos
● Lima de uñas, horquillas, laca para el cabello
● Maquillaje para retoques, papel absorbente
● Analgésicos, antihistamínicos
● Quitamanchas (bolígrafo), cinta de moda
● Aperitivos y agua embotellada
Pídele a tu dama de honor o planificador de bodas que mantenga tu kit de emergencia accesible el día de la boda.
Organiza y Empaca para Todo
Con toda la locura que ocurre la semana antes de una boda, es comprensible que puedas olvidar empacar todos los artículos que necesitarás para tu día de boda así como para los días siguientes. Tómate un tiempo a principios de la semana para empacar y no te estreses la noche antes de tu boda. Aquí hay algunas cosas para empacar:
● Licencia de matrimonio e información del oficiante
● Anillos de boda y tarjetas de votos
● Atuendo de boda, zapatos y accesorios
● Un par extra de ropa interior y maquillaje para retoques
● Regalos para la corte nupcial o padres
● Bolsa para pasar la noche si va a quedarse fuera de casa
● Documentos para la luna de miel, pasaportes y equipaje (si viaja poco después)
Asegúrese de etiquetar todo y empacar artículos frágiles o importantes en su bolsa personal o de mano.
Cree un Cronograma para el Día de la Boda
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Su cronograma de boda proporcionará a todos los involucrados en el día, desde su peinado hasta su padrino, claridad sobre dónde deben estar y a qué hora. Los cronogramas también pueden ayudar a minimizar sus posibilidades de esperar a que alguien llegue. Su cronograma debe incluir:
● Hora de despertarse y preparativos
● Horarios para la llegada de proveedores
● Horas programadas de inicio para cabello y maquillaje
● Primer vistazo y/o otras fotografías previas a la ceremonia
● Horas de inicio de la ceremonia y recepción
● Horarios programados para discursos, corte del pastel, primer baile, etc.
● Cronogramas de transporte
Proporcione una versión completa y una abreviada de su cronograma a su corte nupcial y proveedores.
Practique Sus Votos y Discursos
Si va a dar un discurso o decir sus propios votos, debe practicar diciéndolos en voz alta antes de la boda. Escuchar las palabras salir de su boca le ayudará a familiarizarse con el ritmo y sentirse más cómodo en su día de boda. Asegúrese de guardar copias en su bolsa de esenciales. No confíe solo en su teléfono, ya que puede fallarle.
Prepare los Pagos Finales y Propinas
Muchos proveedores esperan su pago final o propina el día de la boda. Prepare sus sobres etiquetados con efectivo o cheques y entrégueselos a alguien de confianza (su padrino, un padre) para que los distribuya. No olvide:
● Propinas para el personal de catering, conductores, artista de cabello y maquillaje, y equipos de montaje
● Pequeños regalos de agradecimiento para tu cortejo nupcial y familia
Prepara un plan de snacks e hidratación
Puede ser fácil olvidar comer o beber agua mientras te preparas o cuando estás ocupado tomando fotos, pero necesitarás energía e hidratación durante todo el día. Lleva bocadillos ricos en proteínas, fruta y agua. Que alguien responsable te entregue snacks y bebidas durante el día.
Escribe notas o tarjetas de agradecimiento personalizadas para tus seres queridos
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Tomarte unos minutos para escribir una nota de agradecimiento a tu pareja, padres y cortejo nupcial será un toque emocional personal y agradable para tu día. Esos pequeños gestos pueden significar más que cualquier otra cosa.
Disfruta de un tiempo tranquilo con tu pareja
Los días de boda pueden ser hermosos, ocupados y caóticos. También pueden ser un torbellino. Dedicar un tiempo a tu pareja antes del gran día es realmente importante. Ya sea una mañana tranquila con café, una caminata en tu parque favorito o leer cartas mutuamente antes de la ceremonia, esos momentos de calma pueden ser reconfortantes y emocionales.
Consulta los pronósticos del tiempo y haz un plan de respaldo
El clima puede estar fuera de tu control, pero puedes y debes estar preparado para ello. Revisa los informes meteorológicos de siete a diez días antes de tu boda y monitorea de cerca las últimas 48 horas previas al evento. Aquí hay algunas cosas a tener en cuenta:
● Ten disponibles paraguas o parasoles que tus invitados puedan usar en caso de lluvia o sol
● Si planeas una ceremonia al aire libre, renta una carpa o ten un plan de respaldo en interiores
● Haz un seguimiento con tu planificador y el departamento de ingresos sobre los planes de contingencia
Independientemente del clima, puede que quieras llevar protector solar o calentadores de manos, y avisar a tu cortejo nupcial sobre la actualización del clima lo antes posible.
Nota final
En el día de tu boda, los pequeños detalles realmente pueden marcar la diferencia cuando se trata de lograr un evento cohesivo y fluido. Piensa en todo lo que has hecho: toda la revisión, planificación, preparación y comprobación. Con suerte, tienes cada paso planificado para que tu día sea menos estresante.
