15 wesentliche Aufgaben, die Sie vor Ihrer Hochzeit erledigen müssen
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Als Paar ist der aufregendste Moment bei der Planung Ihrer Hochzeit die letzten Details. Allerdings ist es auch die Zeit, die den meisten Druck erzeugen kann, da Sie versuchen, an jedes letzte Detail zu denken. Gerade diese letzten Details sorgen für einen stressfreien und reibungslosen Hochzeitstag. Egal, ob Ihre Hochzeit in einem großen Saal oder in einem kleinen Garten stattfindet, die kleinen Details perfekt zu gestalten, macht einen großen Unterschied.
Eheringe und Accessoires erneut bestätigen
Stellen Sie sicher, dass alle Ringe und Accessoires poliert und bereit sind. Wenn Sie lab grown diamonds, lassen Sie sie funkeln und sicher gefasst sein. Obwohl sie genauso langlebig sind wie natürliche Diamanten, sind sie dennoch anfällig für Öl, Staub und Schmutz, die ihren Glanz trüben können. Während Sie sie zu Hause reinigen können, sollten Sie mindestens zweimal im Jahr eine professionelle Reinigung in Betracht ziehen.
Stellen Sie sicher, dass Ihre Unterlagen in Ordnung sind
Bevor Sie die Gelübde austauschen, stellen Sie sicher, dass Ihre Hochzeit rechtsgültig ist. Oft wird dieser sehr wichtige Aspekt bei einer Hochzeit im Ausland vernachlässigt. Informieren Sie sich über die Verfahren Ihres Bundeslandes oder Landes, damit Sie sicher sein können, die richtige Heiratslizenz zu haben. Möglicherweise werden Sie auch um einen Nachweis über eine vorherige Scheidung oder den Tod eines früheren Ehepartners gebeten.
Letzte Details mit Hochzeitsdienstleistern bestätigen
Die Woche vor der Hochzeit ist eine gute Zeit, um sich bei Ihre Dienstleister. Selbst wenn Sie die Pläne Monate zuvor abgeschlossen haben, ist eine letzte Überprüfung der beste Weg, um Missverständnisse in letzter Minute zu vermeiden. Kontaktieren Sie Ihren Fotografen, Floristen, Caterer, DJ oder Band und Transportdienstleister.
Bestätigen und überprüfen Sie den Zeitplan und informieren Sie sie über Änderungen. Stellen Sie auch sicher, dass Sie besondere Wünsche bestätigen und deren voraussichtliche Ankunftszeit am Tag überprüfen. Wenn Dienstleister Teile ihrer Arbeit untervergeben haben, fragen Sie auch nach diesen Kontakten. Dies stellt einfach sicher, dass alle auf dem gleichen Stand sind und kann logistische Verzögerungen an Ihrem Hochzeitstag verhindern.
Bereiten Sie Ihr Haar und Make-up vor
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Sie sollten sich an Ihrem Hochzeitstag schön und selbstbewusst fühlen, das bedeutet keine Überraschungen bei Ihrer Beauty-Routine. Buchen Sie einen Probetermin für Ihr Haar und Make-up etwa zwei bis vier Wochen vor der Hochzeit. Dies ist Ihre Zeit, verschiedene Produkte auszuprobieren und zu beurteilen, wie sie bei unterschiedlichem Licht aussehen.
Bringen Sie Inspirationsfotos mit und kommunizieren Sie Ihrem Stylisten klar, was Ihnen gefällt und was nicht. Wenn Sie ein Diadem, ein Haarteil oder einen Schleier tragen, stellen Sie sicher, dass Sie es zu Ihrem Probetermin mitbringen, zusammen mit Ihrem Kleid, wenn Sie alles zusammen sehen möchten. Ein Probetermin ist eine Möglichkeit für Sie, sicherzustellen, dass Ihr Beauty-Team vollständig vorbereitet ist und dass Sie alles lieben.
Gäste-RSVPs bestätigen
Ihre Dienstleister und der Veranstaltungsort benötigen genaue Gästelisten. Deshalb wird empfohlen, dass Ihre Gäste so bald wie möglich zusagen. Eine höfliche kleine Erinnerung per E-Mail, SMS oder Anruf ist völlig in Ordnung. Einige Dinge müssen gezählt werden – die Mahlzeiten, die gemieteten Stühle und der Shuttle-Transport hängen alle von der endgültigen Teilnehmerzahl ab. Sie können eine Tabelle teilen oder alles mit einer Hochzeitsplanungs-App organisieren. So können Sie den RSVP-Status, die Essenswahl, spezielle Ernährungsbedürfnisse und besondere Wünsche verfolgen.
Sitzordnung und Dekoration abschließen
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Nachdem Ihre Gäste platziert sind, ist es Zeit, den Sitzplan zu erstellen. Platzieren Sie die Gäste an Orten, die nicht unbequem sind (zum Beispiel Freunde oder Familienmitglieder zusammen). Ältere Gäste oder Familien mit Kindern möchten vielleicht an einem ruhigen oder gut zugänglichen Ort sitzen.
Während Sie Ihre Gästeliste finalisieren, besprechen Sie alle Dekorationsdetails mit Ihrem Planer oder Dekorateur. Sprechen Sie über Ihre Ideen und Visionen für die Zeremonie, den Cocktailbereich und den Empfang (Grundrisse). Bestätigen Sie Lieferzeiten für Blumen und Mietbestellungen (wie Mittelstücke oder Gebühren), Beschilderungen und persönliche Akzente (Tischnummern oder Gastgeschenke).
Stellen Sie ein Notfallset zusammen
Ein Notfallset für den Hochzeitstag kann ein wahrer Segen und Lebensretter sein. Die meisten Notfallsets für den Hochzeitstag enthalten kleine Gegenstände, die Sie bequem halten und bereit machen, eventuelle Probleme zu bewältigen. Hier sind einige Dinge, die in Ihrem Notfallset sein sollten:
● Sicherheitsnadeln, kleines Nähset
● Pflaster, Blasenpflaster
● Deodorant, Minzbonbons und Taschentücher
● Nagelfeile, Haarnadeln, Haarspray
● Make-up zum Auffrischen, Löschpapier
● Schmerzmittel, Antihistaminikum
● Fleckenentferner (Stift), Fashion Tape
● Snacks und Flaschenwasser
Bitten Sie Ihre Trauzeugin oder Hochzeitsplanerin, Ihr Notfallset am Hochzeitstag griffbereit zu halten.
Organisieren und für alles packen
Bei all dem Trubel, der sich in der Woche vor einer Hochzeit abspielt, ist es verständlich, dass Sie vergessen könnten, alle Dinge einzupacken, die Sie für Ihren Hochzeitstag sowie die folgenden Tage benötigen. Nehmen Sie sich früher in der Woche Zeit zum Packen, damit Sie sich am Abend vor Ihrer Hochzeit nicht stressen. Hier sind einige Dinge, die Sie einpacken sollten:
● Heiratslizenz und Informationen zum Standesbeamten
● Eheringe und Gelübdekarten
● Hochzeitskleidung, Schuhe und Accessoires
● Extra Unterwäsche und Make-up zum Auffrischen
● Geschenke für die Hochzeitsgesellschaft oder Eltern
● Übernachtungstasche, wenn Sie nicht zu Hause übernachten
● Flitterwochen-Dokumente, Reisepässe und Gepäck (wenn Sie kurz danach verreisen)
Beschriften Sie unbedingt alles und packen Sie zerbrechliche oder wichtige Gegenstände in Ihre Hand- oder persönliche Tasche.
Erstellen Sie einen Zeitplan für den Hochzeitstag
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Ihr Hochzeitszeitplan gibt allen Beteiligten des Tages, von Ihrem Friseur bis zu Ihrem Trauzeugen, Klarheit darüber, wo sie sein müssen und zu welcher Zeit. Zeitpläne können auch helfen, Ihre Wartezeiten auf das Erscheinen von Personen zu minimieren! Ihr Zeitplan sollte enthalten:
● Aufwachzeit und Vorbereitungen
● Ankunftszeiten der Dienstleister
● Geplante Startzeiten für Haar und Make-up
● First Look und/oder andere Fotos vor der Zeremonie
● Beginnzeiten der Zeremonie und des Empfangs
● Geplante Zeiten für Reden, Anschneiden der Torte, ersten Tanz usw.
● Transportzeitpläne
Stellen Sie Ihrer Hochzeitsgesellschaft und den Dienstleistern eine vollständige und eine verkürzte Version Ihres Zeitplans zur Verfügung.
Üben Sie Ihre Gelübde und Reden
Wenn Sie eine Rede halten oder Ihre eigenen Gelübde sprechen werden, sollten Sie diese vor der Hochzeit laut üben. Die Worte aus Ihrem Mund zu hören, hilft Ihnen, sich mit dem Ablauf vertraut zu machen und sich am Hochzeitstag wohler zu fühlen. Bewahren Sie unbedingt Kopien in Ihrer Notfalltasche auf. Verlassen Sie sich nicht nur auf Ihr Telefon, da es Sie enttäuschen kann.
Bereiten Sie die Schlusszahlungen und Trinkgelder vor
Viele Dienstleister erwarten ihre letzte Zahlung oder ein Trinkgeld am Hochzeitstag. Bereiten Sie Ihre beschrifteten Umschläge mit Bargeld oder Schecks vor und geben Sie sie jemandem, dem Sie vertrauen (Ihrem Trauzeugen, einem Elternteil), zur Verteilung. Vergessen Sie nicht:
● Trinkgelder für Catering-Personal, Fahrer, Haar- und Make-up-Künstler sowie Aufbauteams
● Kleine Dankesgeschenke für Ihre Hochzeitsgesellschaft und Familie
Packen Sie einen Snack- und Hydrationsplan ein
Es ist leicht, beim Fertigmachen oder während der Fotosession das Essen oder Trinken zu vergessen, aber Sie werden den ganzen Tag über Energie und Flüssigkeit brauchen. Packen Sie Snacks mit hohem Proteingehalt, Obst und Wasser ein. Lassen Sie sich den Tag über von jemandem Snacks und Getränke reichen.
Schreiben Sie personalisierte Dankesnotizen oder Karten für Ihre Liebsten
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Ein paar Minuten zu nehmen, um Ihrem Partner, Ihren Eltern und der Hochzeitsgesellschaft eine Dankesnotiz zu schreiben, wird Ihrem Tag eine schöne, persönliche emotionale Note verleihen. Diese kleinen Gesten können mehr bedeuten als alles andere.
Genießen Sie ruhige Zeit mit Ihrem Partner
Hochzeitstage können schön, geschäftig und chaotisch sein. Sie können auch wie ein Wirbelsturm vergehen. Sich vor dem großen Tag Zeit für Ihren Partner zu nehmen, ist wirklich wichtig. Ob das nun ein fauler Morgen bei Kaffee, ein Spaziergang in Ihrem Lieblingspark oder das Vorlesen von Briefen vor der Zeremonie ist – diese ruhigen Momente können erdend und emotional sein.
Überprüfen Sie die Wettervorhersagen und erstellen Sie einen Backup-Plan
Das Wetter liegt vielleicht außerhalb Ihrer Kontrolle, aber Sie können und sollten darauf vorbereitet sein. Prüfen Sie die Wetterberichte sieben bis zehn Tage vor Ihrem Hochzeitstag und beobachten Sie sie in den letzten 48 Stunden vor der Veranstaltung genau. Hier sind einige Dinge, die Sie beachten sollten:
● Stellen Sie Regenschirme oder Sonnenschirme bereit, die Ihre Gäste bei Regen oder Sonne benutzen können
● Wenn Sie eine Zeremonie im Freien planen, mieten Sie entweder ein Zelt oder haben Sie einen Plan für eine Indoor-Alternative
● Folgen Sie mit Ihrem Planer und dem Revenue bezüglich Notfallplänen nach
Unabhängig vom Wetter sollten Sie vielleicht Sonnencreme oder Handwärmer einpacken und Ihre Hochzeitsgesellschaft so schnell wie möglich über die Wetterlage informieren.
Endnote
An Ihrem Hochzeitstag können die kleinen Details wirklich den Unterschied machen, wenn es darum geht, eine stimmige und fließende Veranstaltung zu erreichen. Denken Sie daran, wie viel Sie bereits getan haben – all das Überprüfen, Planen, Vorbereiten und Kontrollieren. Hoffentlich haben Sie jeden Schritt so geplant, dass Ihr Tag weniger stressig wird.
